Entrega de la documentación generada en el acto de defensa
Una vez finalizada la defensa, el secretario del tribunal o persona designada para ello en el acto de constitución del tribunal, entregará en la Escuela de Doctorado la siguiente documentación, en el plazo máximo de dos días hábiles:
Acta con la calificación global concedida a la tesis de acuerdo con la siguiente escala: No apto, aprobado, notable y sobresaliente.
Informe de valoración de la tesis doctoral de cada miembro del tribunal.
Ficha TESEO debidamente cumplimentada y firmada.
Sobre cerrado con las papeletas de cada miembro del tribunal, donde habrán indicado la votación secreta, favorable o desfavorable, acerca de la mención cum laude (que se otorgará solo si la calificación global es de sobresaliente y hay unanimidad por parte de todos los miembros del tribunal). El sobre debe estar firmado por el secretario y un vocal entre la solapa y el cierre del mismo. El escrutinio de los votos para dicha concesión de realizará en la Sección administrativa de la Escuela de Doctorado, en presencia del miembro de tribunal designado para la entrega de la documentación. La Escuela de Doctorado informará al doctorando o doctoranda si ha obtenido dicha mención.
Si la tesis pertenece a la rama de conocimiento de Artes y Humanidades, cada miembro del tribunal debe entregar la papeleta de propuesta a Premio Extraordinario, de acuerdo con los criterios de valoración para los Premios Extraordinarios de Doctorado de dicha rama.
Tesis defendidas en la modalidad de cotutela: En caso de que se defienda en la Universidad de Zaragoza el miembro del tribunal designado al efecto entregará en la sección administrativa de la Escuela de Doctorado la documentación correspondiente y enviará a la Universidad extranjera la documentación necesaria. En caso de que se defienda en la Universidad extranjera, el miembro del tribunal designado al efecto, entregará o enviará, en un plazo de cinco días, la documentación correspondiente a la sección administrativa de la Escuela de Doctorado.